為确保全國幹部人事檔案工作目标管理考評工作的質量，根據《幹部人事檔案工作目标管理暫行辦法》和《幹部人事檔案工作目标管理考評标準》（組通[1996]55号）的要求，特制定本細則。

一、檢查驗收的組織形式

1、各省、自治區、直轄市黨委組織部和中央國家機關各部委申報幹部人事檔案工作目标管理的等級，由中央組織部組成檢查驗收小組直接進行檢查驗收。

2、其他申報幹部人事檔案工作目标管理等級的單位，采取下列方式進行檢查驗收：

①申報幹部人事檔案工作目标管理一級标準的單位，由省、自治區、直轄市黨委組織部和中央國家機關有關部委幹部人事部門組成檢查驗收小組進行檢查驗收。

②申報幹部人事檔案工作目标管理二級、三級标準的單位，由省、自治區、直轄市黨委組織部和中央國家機關有關部委幹部人事部門組成驗收小組，或委托下一級組織幹部人事部門組成檢查驗收小組進行檢查驗收。

3、檢查驗收小組一般由3—5人組成。組成人員主要是各級組織幹部人事部門幹部人事檔案工作的負責同志及所屬單位幹部人事檔案業務骨幹，根據需要也可以吸收同級檔案部門工作人員參加。

4、各地區、各部門根據申報等級單位的數量，可組成若幹檢查驗收小組進行檢查驗收。

二、申報等級的材料和時間

申報幹部人事檔案工作目标管理等級的單位，在自查和評估的基礎上，應向負責審批的主管部門申報以下材料：

1、申請評定等級的報告。主要内容包括：

（1）基本情況（如成立檔案工作機構的時間，保管幹部人事檔案數量，檔案管理人員的數量，檔案室管理設備的情況等）；

（2）組織領導、管理體制、制度建設和隊伍建設情況；

（3）檔案材料的收集、整理、保管和利用情況；

（4）宏觀業務指導情況。

2、填寫《幹部人事檔案工作目标管理等級申報審批表》（以下簡稱《審批表》）。《審批表》一式三份，表中所列各項要填寫清楚，“申報單位自檢意見”一欄要簡寫。

3、申報單位一般行每年第一季度向審批部門申報等級，各單位原則上首次隻能申報三級，個别條件具備的單位也可直接申報二級或一級，但具有宏觀業務指導任務的單位，在下屬管檔單位沒有達到規定的等級比例以前，原則上不得申報一級。定級後，滿一年方可再申報晉升上一個等級。

三、檢查驗收工作程序

負責審批的主管部門，接到申報單位報送的材料後，工作程序如下：

1、對申報單位的《審批表》和申請評定等級的報告進行審核。對《審批表》所列項目填寫不正确，申請評定等級的報告内容不齊全的，退回原單位，重新填寫申報。

2、制定檢查驗收工作計劃，将檢查驗收日期通知申報單位。

3、組成檢查驗收小組，并進行認真的培訓學習。

4、檢查驗收的具體步驟：

（1） 聽取全面彙報。即扣取申報單位幹部人事檔案工作負責同志關于實施幹部人事檔案工作目标管理情況的全面彙報。

（2）查看有關資料和基礎設施建設。即看檔案室内文件夾資料、規章制度、簿冊表格等是否健全：“六防”措施是否落實；所申報等級必備的設備是否齊全；幹部人事檔案管理工作中使用計算機的情況等。

（3）抽查檔案。即500—1000卷的抽查10卷，1000—1500卷的抽查15卷，1500卷以上的抽查20卷。抽查檔案要看材料收集是否齊全、鑒别分類是否準确、編排是否有序、目錄是否清楚、裝訂是否整齊等。

（4）反饋意見。即檢查驗收小組在檢查驗收結束後經過小組評議，及時向申報單位反饋意見，指出存在的問題，提出改進工作的具體意見。

（5）評定審批。即負責審批的主管部門在嚴格依據《幹部人事檔案工作目标管理考評标準》和檢查驗收小組情況報告的基礎上進行評審，審批結果以文件的形式下達。各省、自治區、直轄市和中央國家機關各部委批準的目标管理一級單位，須抄報中央組織部備案，并代中央組織部頒發等級證書（目标管理二級、三級單位的等級證書，由省、自治區、直轄市和中央國家機關各部委頒發）。

四、檢查驗收應注意問題

1、要突出重點檢查項目。檢查驗收小組在檢查過程中，對以下項目應重點檢查：隊伍建設、制度建設、收集與鑒别、歸檔與整理、保管與保護、利用與轉遞。

2、嚴格按照所申報的等級進行檢查驗收。在檢查驗收過程中要嚴格按照所申報的等級逐項逐條進行檢查打分，總分達不到申報等級規定的分數，不能定級，更不能下降到所申報等級的下一個級别（如申報一級，不能因為檢查未達到規定的分數而降到二級）。

五、幾點要求

1、各級檢查驗收小組成員要認真學習有關文件，熟練掌握各項檢查驗收工作标準。

2、檢查驗收工作必須嚴格按照《暫行辦法》和《考評标準》執行，實事求是，公道正派，防止弄虛作假和走過場。

3、檢查驗收小組必須認真履行職責，嚴格遵守組織紀律和廉政建設的有關規定，各申報單位要積極支持配合檢查驗收小組的工作。

4、各級檢查驗收小組成員，不得參加本單位的檢查驗收。